2.5. Заключение партнёрского соглашения с фирмой – аутсорсером

Договор аутсорсинга довольно часто пытаются переводить как договор аренды или даже лизинга персонала. Такая перспектива сдавать или получать работников в аренду вызывает положительные отзывы многих руководителей. Как удобно: надоел бухгалтер, а ты его конкуренту на пару месяцев, во временное пользование, а себе на это время арендовал симпатичного секретаря еще какой-нибудь фирмы.

А если говорить серьезно, то на самом деле вышеназванные договоры к аренде не имеют совершенно никакого отношения, поскольку работники – живые люди, а рабство и крепостное право отменили очень давно, следовательно, сдавать или брать специалистов в аренду нельзя.

Аутсорсинг является разновидностью выполнения работы чужими руками, то есть, например, когда строитель-отделочник договаривается с хозяином квартиры о проведении в ней ремонта, только в случае аутсорсинга за пределы организации выводятся не сами работники, а конкретная функция, например ведение бухучета.

Договор аутсорсинга действительно существует и даже начинается внедрение в нашу жизнь, несмотря на сложность и экзотичность рассматриваемого вопроса.

Что ожидает организацию, решившую заключить договор аутсорсинга?

Предметом договора аутсорсинга является оказание услуг по одной или нескольким функциям организации (программное и техническое обеспечение, работа с кадрами и т. п.). С условием, что в штате организации может не быть собственного специалиста в этой области, его функции полностью передаются аутсорсеру.

У такого способа оформления персонала имеются положительные стороны.

Таким способом решается вопрос с расширением сферы деятельности на короткий срок или выполнением нетипичных функций для малого предприятия, которое работает поупрощенной системе налогообложения.

Для компании это возможность получить в свое распоряжение квалифицированного работника (инженера, программиста, бухгалтера и т. п.), не тратя времени на подбор, тестирование, заключение трудового договора.

Ни для кого не секрет, что наличие работников в организации влечет за собой необходимость оформления множества документов (трудовых книжек, приказов по личному составу, отчетности в различные организации и т. п.) Также работникам нужно выдавать зарплату, оплачивать больничные листы и отпускные и т. п. Если же работник не подходит, то работодателя, как правило, ждет увлекательнейшая процедура по его увольнению, а если повезет, то и судебное разбирательство, а так же проверка трудовой инспекцией. Привлекая работника для работы с помощью договора аутсорсинга, работодатель избегает всех вышеперечисленных прелестей – договор заключается не с физическим лицом, а с организацией и регулируется нормами гражданского права. Обязанностью заказчика является лишь только обязанность перечислять деньги по договору аутсорсинга, с которой работники состоят в трудовых отношениях.

Аутсорсинг позволяет делать бизнес более мобильным. Ведь процесс сокращения штатов работников является довольно трудоемким и может занять от 2 до 3 месяцев, а также повлечь за собой выплаты работникам. Расторжение же договора аутсорсинга займет менее продолжительный промежуток времени. Помимо этого, договор аутсорсинга заключается на любой срок, не объясняя причин. Срочные же трудовые договоры с работниками можно заключать только в случаях, оговоренных в Трудовом кодексе РФ.

Аутсорсинг очень удобен и при открытии филиалов организации.

Передавая сторонней компании одну из функций, организация экономит деньги на оборудовании помещения и повышение квалификации работников. К тому же расходы по привлечению персонала можно будет списать на затраты.

Помимо этого, при расчете налога на прибыль, к статье «прочие расходы связанные с производством и реализацией», относятся расходы на услуги по предоставлению работников (технического персонала или управленческого) организациями для участия управлении производством, в производственном процессе либо для выполнения их функций, связанных с производством и (или) реализацией. В действующем Налоговом кодексе РФ нет ссылки конкретно на договор аутсорсинга. Однако смысл данной нормы определяет, что к расходам относятся услуги по предоставлению работников.

ГЛАВА 3. IT-аутсорсинг

3.1. Сущность аутсорсинга информационных технологий

В нашем современном мире компании сталкиваются с беспрецедентным давлением со стороны рынка. Главной целью на пути к успеху является достижение сокращения операционных расходов при сохранении высокого качества товаров и услуг.

Одной из возможностей на пути достижения подобного результата служит аутсорсинг, под которым обычно понимают такую организационную форму предприятия, при которой есть возможность «решить проблемы функционирования и развития в рыночной экономике путем сокращения издержек, увеличения приспособляемости к условиям внешней среды, улучшения качества продукции и услуг, уменьшения риска». Благодаря бурному развитию информационных технологий в течение последних лет применение аутсорсинга получило стремительный размах.

Открытые акционерные компании мотивируют переход на аутсорсинг стремлением к формальному улучшению своих экономических показателей. Но Билл Гейтс президент корпорации Microsoft в 1996 году сделал следующие заявление: «Удельный доход на каждого работника вычислить не сложно, однако это далеко не идеальный показатель эффективности работы предприятия. У предприятий, где занято немного специалистов (возможно, благодаря аутсорсингу), данный показатель достаточно высок. Тем не менее, эффективность их работы может оказаться ниже, чем у компаний с несколько меньшим удельным доходом из-за большей численности персонала, выполняющего весь объем работ своими силами».[2] При этом Гейтс добавил, что он вовсе не имеет в виду, что «аутсорсинг» – это плохо, он получит широкое распространение с развитием Интернета. Который даст прекрасную возможность компаниям также легко сотрудничать с другими организациями, как взаимодействуют подразделения внутри компании. И в данное время прогноз Гейтса принимает реальное воплощение.